Employment Agreement (Contrato de Empleo)

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[Spanish Form] Agreement between an employer and an employee which provides the terms and conditions of the employment relationship.(Un Contrato de Empleo representa un acuerdo entre el empleador y un empleado y proporciona los términos y condiciones en la relación de empleo.)

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[Spanish Form] An employment agreement is an agreement between an employer and an employee which provides the terms and conditions of the employment relationship. The employment agreement serves a number of beneficial purposes. First, it provides the employee with the basic conditions of his/her employment. For example, among other things, the employment agreement will state basic duties, salary, and benefits. Second, the employment agreement protects the employer. It will clarify the employer’s expectations for the employee and grounds for termination. Furthermore, the employment agreement will establish that the employment is “at will,” meaning the employment relationship can be terminated by either the employee or the employer at any time (except for terminations that violate federal or state law).

Please note that you will receive both the English and Spanish versions of this form with your purchase.

[Spanish Translation] Un Contrato de Empleo representa un acuerdo entre el empleador y un empleado y proporciona los términos y condiciones en la relación de empleo. Este contrato de empleo cuenta con un numero de propósitos benéficos. Primero, proporciona al empleado las condiciones básicas de su empleo. Por ejemplo, entre otras cosas, el contrato de empleo establecerá las tareas básicas, salario, y beneficios. Segundo, el contrato de trabajo protege al empleador. Clarifica las expectativas que tiene el empleador con respecto al empleado y los términos para la terminación del contrato. Además, el contrato de empleo establece que empleo es “por voluntad”, diciendo con esto que la relación de empleo puede ser terminada por el empleado o el empleador en cualquier momento (con la excepción de terminación por violaciones de la ley federal o estatal).
This is the content of the form and is provided for your convenience. It is not necessarily what the actual form looks like and does not include the information, instructions and other materials that come with the form you would purchase. An actual sample can also be viewed by clicking on the "Sample Form" near the top left of this page.













Employment Agreement
Short Form







This Packet Includes:
1. General Instructions & Checklist (English and Spanish)
2. Information (English and Spanish)
3. Employment Agreement  Short Form




General Instructions & Checklist
Employment Agreement  Short Form


   The Employer should review the Employment Agreement to ensure that it contains no provisions that are not inconsistent with its existing rules or policies (e.g. employee manual).

   The Employer must sign the Employment Agreement.



   The Employee must sign the Employment Agreement.

   The Employment Agreement should be signed no later then when the employment begins.

   Generally both the Employer and the Employee each retain an original signed Employment Agreement. Therefore, two original copies of the Employment Agreement should be executed (i.e. signed).

   This form should not be used if the Employee is covered by a collective bargaining agreement or union contract, if the Employee is considered a consultant, or if the Employee is considered an independent contractor.

   Laws vary from time to time and from state to state. These forms are not intended to be and are not a substitute for legal advice. These forms should only be a starting point for you and should not be used or signed before first consulting with an attorney to ensure that it addresses your particular situation. An attorney should be consulted before negotiating any document with another party.

   The purchase and use of these forms is subject to the “Disclaimers and Terms of Use” found at findlegalforms.com.




 Instrucciones & lista de verificación
Contrato de Empleo  Forma corta

   El Empleador deberá revisar el Contrato de Empleo para asegurarse que no contiene cláusulas que sean inconsistentes con sus reglas y políticas existentes (por eje: manual del empleado).



   El Empleador deberá de firmar el Contrato de Empleo.

   El Empleado deberá firmar el Contrato de Empleo.

   El Contrato de Empleo deberá de firmarse a más tardar cuando comience el empleo.

   Por lo general, el Empleador y el Empleado se quedarán con un Contrato de Empleo original firmado por ambos. Por lo tanto, se deberán de ejecutar dos copias originales en el Contrato de Empleo (por eje: firmadas).

   Esta forma no deberá ser usada si el Empleado está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva o por un contrato del sindicato, si el Empleado es considerado un consultor, o si el Empleado se considera un contratista independiente.

   Las leyes varían con el tiempo y de estado a estado.  Estas formas no tienen el propósito ni son substitutos de consejo legal. Estas formas sólo deberán ser utilizadas como un punto inicial para usted y no deben de ser usadas sin consultar primero con un abogado para asegurarse que estén dirigidas a su situación en particular. Se deberá de consultar con un abogado antes de negociar cualquier documento con otra parte. 

   La compra y uso de estas formas está sujeta a “La limitación de responsabilidades y términos de uso” que se encuentran en el sitio findlegalforms.com








Information
Employment Agreement  Short Form

An employment agreement is an agreement between an employer and an employee which provides the terms and conditions of the employment relationship.  The employment agreement serves a number of beneficial purposes.  First, it provides the employee with the basic conditions of his/her employment.  For example, among other things, the employment agreement will state basic duties, salary, and benefits.  Second, the employment agreement protects the employer.  It will clarify the employers expectations for the employee and grounds for termination.  Furthermore, the employment agreement will establish that the employment is “at will,” meaning the employment relationship can be terminated by either the employee or the employer at any time (except for terminations that violate federal or state law).  Although the “at will” doctrine is not recognized in every state “at will” language will still help clarify the nature of the employment relationship.

Most states will enforce this type of agreement.  However, most states will also require that for the agreement to be enforceable the employee must have received “consideration” for signing the document, this means that the employee must has received some gain from signing the agreement.  Because of this, it is best if the employee signs the employment agreement at the beginning of his/her employment, then it becomes a condition of his/her employment and the gain the employee receives (the job) is obvious.

Employment relationships are governed by both federal and state law.  Many of the state laws differ dramatically (e.g. some states have imposed limitations on non-compete clauses), therefore employers and employees should become familiar with the laws of their specific state and the federal government before entering into an employment arrangement.  In addition, before using the form you should always consult with your attorney to ensure that it addresses you specific situation.

This document should not be used with employees that are covered by a collective bargaining agreement or union contract until carefully reviewed by the employers counsel.






Información
Contrato de Empleo  Forma corta

Un Contrato de Empleo representa un acuerdo entre el empleador y un empleado y proporciona los términos y condiciones en la relación de empleo.  Este contrato de empleo cuenta con un número de propósitos benéficos.  Primero, proporciona al empleado las condiciones básicas de su empleo.  Por ejemplo, entre otras cosas, el contrato de empleo establecerá las tareas básicas, salario, y beneficios.  Segundo, el contrato de trabajo protege al empleador.  Clarifica las expectativas que tiene el empleador con respecto al empleado y los términos para la terminación del contrato.  Además, el contrato de empleo establece que empleo es “por voluntad”, diciendo con esto que la relación de empleo puede ser terminada por el empleado o el empleador en cualquier momento (con la excepción de terminación por violaciones de la ley federal o estatal).  Aunque la doctrina de “a voluntad” no se reconoce en todos los estados, un idioma de “a voluntad” ayudará a clarificar la naturaleza de la relación de empleo.

La mayoría de los estados exigen este tipo de contrato.  Sin embargo, la mayoría de los estados requieren que para que el contrato sea ejecutable el empleado deberá haber recibido “consideración” por firmar éste documento, esto quiere decir que el empleado deberá de haber recibido una ganancia al firmar este contrato.  Debido a esto, es mejor si el empleado firma el contrato de trabajo al principio de su empleo, así se vuelve una condición de su empleo y la ganancia que recibe el empleado (el trabajo) es obvia.

Las relaciones de empleo se rigen por leyes federales y estatales.  Muchas de las leyes estatales varían dramáticamente (por eje: algunos estados han impuesto limites en cláusulas de no-competencia), por lo tanto los empleadores y empleados deberán familiarizarse con las leyes de su estado en particular y del gobierno federal antes de entrar en un acuerdo de empleo.  Además, antes de utilizar ésta forma siempre deberá asesorarse con su abogado para asegurarse que esté dirigida a su situación en particular.



Este documento no deberá ser utilizado con empleados que están cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva o por un contrato del sindicato sin antes ser revisado por el asesor del empleador.






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Employment Agreement


This Employment Agreement (the “Agreement”) is made effective as of _____________________________________________, ___________, by and between _________________________________________ (the “Employer”) and _______________________________________ (the “Employee”) (collectively referred to as the “Parties”).

The Parties agree as follows:

1.  EMPLOYMENT:  Employer shall employ Employee in the position of ___________________________________.  Employees duties shall include: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
and other duties as may be assigned by Employer from time to time.

The Parties agree that this position is “at-will” and can be terminated by Employee or Employer at any time.

2.  Employee Compensation/Benefits:  For services provided, Employer will pay Employee an annual/monthly (circle one) salary of $____________, paid in accordance with Employers annual payroll procedures.

Employee will accrue vacation/paid-time-off (circle one) at a rate of __________________ hours per month.  Vacation approval will be handled in accordance with the normal practices of Employer.

Employee will also receive the following additional benefits:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(write “none” if there are no additional benefits).

3.  EXPENSES:  Employer will reimburse Employee for reasonable benefits incurred by Employee in the performance of his duties.  Reimbursement will be handled in accordance with Employers normal practices and policies.

4.  CONFLICTING EMPLOYMENT:  Employee agrees that during the time of his employment with Employer, he/she will not accept nor will he/she engage in employment, consulting or other business activity directly related to the business of the Company.

5.  CONFIDENTIALITY:  Employee acknowledges that he/she may have access to the Employers confidential and proprietary information.  Such confidential information may include, without limitation, i) business and financial information, ii) business methods and practices, iii) technologies and technological strategies, iv) marketing strategies and other such information as the Employer may designate as confidential (“Confidential Information”).  Employee agrees to not disclose to any other person (unless required by law) or use for personal gain any Confidential Information at any time during or after the termination of employment, unless Employer grants express, written consent of such a disclosure.  In addition, Employee will use his/her best efforts to prevent any such disclosure.  Confidential information will not include information that is in the public domain, unless such information falls into public domain through Employees unauthorized actions.

6.  OTHER RULES AND POLICIES: Employee agrees to abide by any other rules, policies or procedures as communicated by Employer that are generally applicable to employees of Employer.

7.   TERMINATION:  This is an “at-will” employment relationship and may be terminated by either Employer or Employee at any time (except for terminations that would be in violation of federal or state law).  

8.  RETURN OF PROPERTY:  Upon termination of employment, Employee will return to Employer all drawings, documents, and other tangible manifestations of Confidential Information (and all copies and reproductions thereof).  In addition, Employee will return any other property belonging to Employer including without limitation: computers, office supplies, money and documents.

9.  CONTINUING OBLIGATIONS:  Notwithstanding the termination of Employee for any reason, the provisions of paragraph 5 and 8 of this Agreement will continue in full force and effect following such termination.

10.  BINDING EFFECT:  The covenants and conditions contained in the Agreement shall apply to and bind the Parties and the heirs, legal representatives, successors and permitted assigns of the Parties.

11.  CUMULATIVE RIGHTS: The Parties rights under this Agreement are cumulative, and shall not be construed as exclusive of each other unless otherwise required by law.

12.  WAIVER: The failure of either party to enforce any provisions of this Agreement shall not be deemed a waiver or limitation of that party's right to subsequently enforce and compel strict compliance with every provision of this Agreement.

13.  SEVERABILITY: If any part or parts of this Agreement shall be held unenforceable for any reason, the remainder of this Agreement shall continue in full force and effect. If any provision of this Agreement is deemed invalid or unenforceable by any statute, ordinance or court of competent jurisdiction, and if limiting such provision would make the provision valid, then such provision shall be deemed to be construed as so limited.

14.  ENTIRE AGREEMENT: This Agreement constitutes the entire agreement between the Parties and supersedes any prior understanding or representation of any kind preceding the date of this Agreement. There are no other promises, conditions, understandings or other agreements, whether oral or written, relating to the subject matter of this Agreement. This Agreement may be modified in writing and must be signed by both Employee and Employer.

15.  NOTICE: Any notice required or otherwise given pursuant to this Agreement shall be in writing and mailed certified return receipt requested, postage prepaid, or delivered by overnight delivery service, addressed as follows:

Employer:

________________________________
________________________________
________________________________


Employee:

________________________________
________________________________
________________________________


Either party may change such addresses from time to time by providing notice as set forth above.

16.  GOVERNING LAW:  This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of _______________________________.



[The remainder of this page intentionally left blank.]

IN WITNESS WHEREOF, the parties have caused this Agreement to be executed the day and year first above written.



EMPLOYER:

___________________________________________________
(Signature)
__________________________________
(Name  Please Print)
__________________________________
(Position)




EMPLOYEE:
____________________________________________________
(Signature)
___________________________________
(Name  Please Print)
Contrato de Empleo


Este Contrato de Empleo (el “Contrato”) entra en vigor a partir de _____________________________________________,___________, por y entre _________________________________________ (el “Empleador”) y _________________________________________ ( el “Empleado”) (ambos referidos en la presente como “Partes”).

Las partes están de acuerdo en lo siguiente:

1.  EMPLEO:  El empleador deberá de emplear al empleado en la posición de ___________________________________.  Los deberes del empleado incluirán: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
además se podrán asignar otros deberes por parte del Empleador de vez en cuando.

Ambas partes están de acuerdo en que éste puesto es “a voluntad” y puede ser terminado en cualquier momento por el Empleado ó el Empleador.

2.  COMPENSACIONES / BENEFICIOS DEL EMPLEADO:  El empleador pagará al empleado un salario anual/mensual (circule uno) de $_________ por los servicios proporcionados por éste, pagados de acuerdo a los procedimientos de nomina anuales del Empleador.

El empleado acumulará vacaciones / ausencia con permiso con goce de sueldo (circule uno) en una proporción de _______________ horas por mes.  La autorización de vacaciones será realizada de acuerdo a las practicas normales del Empleador.

El empleado recibirá además los siguientes beneficios adicionales:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(escriba “ninguno” si no se cuenta con beneficios adicionales).

3.  GASTOS:  El empleador reembolsará al empleado por beneficios razonables que hayan sido incurridos por el empleado en el desempeño de sus labores.  El reembolso se manejará de acuerdo a las practicas y políticas normales del empleador.

4.  EMPLEO CONFLICTIVO:  El empleado está de acuerdo en que durante el tiempo que este empleado con el Empleador, el / ella no aceptarán ni el / ella se involucrarán en empleo, asesoría o cualquier otro tipo de actividad relacionada directamente con el negocio de la Compañía.

5.  CONFIDENCIALIDAD:  El empleado reconoce que el / ella puede tener acceso a información confidencial y con derechos de propiedad.  Dicha información confidencial puede incluir, más no se limita a, i) información administrativa y financiera, ii) métodos y practicas de negocios, iii) estrategias de tecnología y tecnológicas, iv) estrategias de mercadotecnia y otra información que el empleador considere confidencial (“Información confidencial).  El empleado esta de acuerdo en no divulgar a cualquier persona (a menos que lo requiera la ley) o usar para su beneficio personal ninguna información confidencial mientras que este trabajando o después de su terminación de empleo, a menos que el empleador le conceda un consentimiento por escrito de tal divulgación.  Además, el Empleador utilizará sus mejores esfuerzos para evitar tal divulgación.  La información confidencial no incluye información que es del dominio público, a menos que dicha información llegue al dominio público por medio de acciones no autorizadas por parte del empleado.

6.  OTRAS REGLAS Y POLÍTICAS: El empleado esta de acuerdo en acatar otras reglas, políticas o procedimientos comunicadas por el empleador y que son generalmente aplicables a empleados de un Empleador.

7.   TERMINACIÓN:  Este es una relación de empleo “a voluntad” y puede ser terminada en cualquier momento por el Empleador o por el Empleado (con la excepción de terminaciones que estén en violación de una ley federal o estatal).  

8.  DEVOLUCIÓN DE PROPIEDAD:  Cuando ocurra la terminación del empleo, el Empleado deberá regresar al Empleador todos los diagramas, documentos, y otras manifestaciones tangibles de Información Confidencial (y todas las copias y reproducciones de éstas).  Además, el Empleado regresara cualquier otra propiedad que le pertenezca al Empleador incluyendo más no limitándose a: computadoras, artículos de oficina, dinero y documentos.

9.  OBLIGACIONES CONTINUAS:  A pesar de la terminación del empleado por cualquier razón, las condiciones de los párrafos 5 y 8 de éste contrato seguirán siendo validas y efectivas después de la terminación.

10.  EFECTO VINCULANTE:  Las estipulaciones y condiciones contenidas en este Contrato se aplicarán a y vincularán a ambas partes y sus herederos, representantes legales, sucesores y asignatarios de ambas partes.

11.  DERECHOS ACUMULATIVOS: Los derechos de ambas partes bajo este Contrato son acumulativos, y no deberán ser interpretados como exclusivos para cada uno a menos que sea requerido por la ley.

12.  RENUNCIA: Si cualquiera de las partes no cumple con cualquiera de las condiciones de éste Contrato, esto no deberá considerarse una renuncia o limitación en los derechos de esa parte para posteriormente exigir y obligar el estricto cumplimiento de todas las condiciones de éste Contrato.

13.  DIVISIBILIDAD: Si cualquier parte de este Contrato se considera no ejecutable por cualquier razón, la parte restante de este Contrato seguirá siendo completamente valida y efectiva. Si cualquier estipulación de éste Contrato se considera invalido o inejecutable por cualquier ley, decreto o tribunal judicial competente, y sí al limitar tal estipulación la hace  valida, entonces tal estipulación será considerada e interpretada de la manera en que es limitada.

14.  CONTRATO COMPLETO: Este Contrato constituye el contrato completo entre ambas partes y supersede cualquier entendimiento o representación anterior de cualquier tipo que se haya realizado con anterioridad a la fecha de éste contrato. No existen otras promesas, condiciones, entendimientos u otros acuerdos, ya sean orales o por escrito, que se relacionen con el objeto de éste Contrato. Este Contrato puede ser modificado por escrito y deberá ser firmado por el Empleador y el Empleado.

15.  AVISO: Cualquier aviso ú otra forma que se emita en relación con este Contrato deberá emitirse por escrito y con acuse de recibo certificado, franqueo prepagado, o entrega al siguiente día, dirigida de la siguiente manera:

Empleador:

________________________________
________________________________
________________________________


Empleado:

________________________________
________________________________
________________________________


Cualquiera de las partes puede cambiar su dirección en cualquier momento siempre que presente un aviso en el formato descrito anteriormente.

16.  LEYES VIGENTES:  Este Contrato estará gobernado e interpretado de acuerdo a las leyes del Estado de _______________________________.



[El resto de ésta página de dejo en blanco intencionalmente.]

EN FE DE LO CUAL, ambas partes mandan celebrar este Contrato que será ejecutado el día y año escrito al principio de éste.



EMPLEADOR:

___________________________________________________
(Firma)
__________________________________
(Nombre  Use letra de molde)
__________________________________
(Posición)




EMPLEADO:
____________________________________________________
(Firma)
___________________________________
(Nombre  Use letra de molde)
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