Employment Offer Letter (Carta de Oferta de Trabajo)

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Employment Offer Letter for use in all states. Una Carta de Oferta de Trabajo para usarla en todos los estados. Incluye documentos en inglés y español.

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If you want to extend an offer of employment to someone and include some of the basic terms of the offer, but don’t want the formality of an employment agreement, this Employment Offer Letter is your document. An employment offer letter can still adequately communicate many of the conditions and benefits of the position (including salary, duties, vacation, etc.), but in a much more casual manner than other types of agreements because its tone is congratulatory rather than adversarial.

You can print this form letter on your company letterhead or you can type your or your company’s name and address at the top of the letter. This letter is meant to be filled out and edited on your computer with your word processor.

This sample letter can be used in all states.

This packet contains:
(1) Instructions and Checklist for the Offer Letter;
(2) the Information sheet; and
(3) the Offer Letter.

Among others, this form includes the following provisions:
• Salary
• Duties
• Vacation
• Insurance
• Modification of Benefits
• At-Will Employment

Una Carta de Oferta de Trabajo para usarla en todos los estados. Incluye documentos en inglés y español.

Si desea extender una oferta de trabajo a alguien e incluir algunas condiciones básicas de la oferta pero no quiere la formalidad de un contrato de empleo, esta Carta de Oferta de Trabajo es el documento que necesita. Una carta de oferta de trabajo también puede comunicar adecuadamente muchas de las condiciones y beneficios de la posición (incluyendo salario, deberes, vacaciones, etc.), pero de una manera más casual que los otros tipos de contratos porqué está redactada en forma de felicitación en lugar de un tono confrontador.

Usted puede imprimir esta carta en papel con membrete de su compañía o puede imprimir el nombre de su compañía y la dirección en la parte superior de la carta.

Esta carta puede utilizarse en todos los estados.

Este paquete contiene:
(1) Instrucciones y lista de verificación para la carta de oferta;
(2) hoja de información; y
(3) Carta de oferta.

Esta forma incluye las siguientes condiciones:
• Salario
• Deberes
• Vacaciones
• Seguro
• Modificación de beneficios
• Empleo a voluntad
Number of Pages0
DimensionsDesigned for Letter Size (8.5" x 11")
EditableYes (.doc, .wpd and .rtf)
UsageUnlimited number of prints
Product number#32561
This is the content of the form and is provided for your convenience. It is not necessarily what the actual form looks like and does not include the information, instructions and other materials that come with the form you would purchase. An actual sample can also be viewed by clicking on the "Sample Form" near the top left of this page.













Carta de Oferta de Trabajo










This Packet Includes:
1. General Instructions & Checklist (Spanish and English)
2. Information (Spanish and English)
3. Carta de Oferta de Trabajo (Spanish and English)





 Instrucciones & lista de verificación
 Carta de Oferta de Trabajo

   Como empleador debe revisar la Carta de Oferta para asegurarse que las declaraciones son consistentes con sus políticas existentes y con las condiciones de la oferta para el candidato a empleado.

   La Carta de Oferta contiene instrucciones entre corchetes y letras itálicas.  Después de haber insertado (o borrado) toda la información apropiada, borre las instrucciones entre corchetes.

   La Carta de Oferta debe estar firmada por el candidato a empleado antes de que empiece el empleo.   Debido a que le está pidiendo al candidato a empleado que le regrese la carta, debe incluir una copia de la carta más un sobre con la dirección y franqueo pagado.

   Esta forma no deberá ser usada si el candidato a empleado está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva o por un contrato del sindicato, o si el candidato a empleado es considerado un consultor o un contratista independiente.

   Usted puede imprimir esta carta en papel con membrete de su compañía o puede escribir el nombre de usted o su compañía y la dirección en la parte superior de la carta.

   Esta carta debe llenarse y editarse en su computadora.  Muchos de los comentarios en itálicas y [corchetes] tienen que borrarse o reemplazarse con el texto adecuado.

   Las leyes varían con el tiempo y de estado a estado. Estas formas no tienen el propósito ni son substituto de consejo legal. Estas formas sólo deberán ser utilizadas como un punto inicial para usted y no deben de ser usadas sin consultar primero con un abogado para asegurarse que estén dirigidas a su situación en particular. Se deberá de consultar con un abogado antes de negociar cualquier documento con otra parte.



   La compra y uso de estas formas está sujeta a “La limitación de responsabilidades y términos de uso” que se encuentran en el sitio findlegalforms.com



General Instructions & Checklist
Employment Offer Letter

   As the employer, you should review the Offer Letter to ensure that the statements are consistent with both your existing policies and the terms of the offer to the prospective employee.

   The Offer Letter contains bracketed, italicized instructions.  After you have inserted (or deleted) all the appropriate information, delete the bracketed instructions.

   The Offer Letter should be signed by the prospective employee before the employment begins.  Because you are asking the prospective employee to return the letter to you, you should include a copy of the letter, plus a stamped, addressed envelope.

   This form should not be used if the prospective employee is covered by a collective bargaining agreement or union contract, or if the prospective employee is considered a consultant or independent contractor.

   You can print this form letter on your company letterhead or you can type your or your companys name and address at the top of the letter.

   This letter is meant to be filled out and edited on your computer. Many of the comments in italics and [brackets] need to be deleted or replaced with appropriate text.

   Laws vary from time to time and from state to state. These forms are not intended to be and are not a substitute for legal advice. These forms should only be a starting point for you and should not be used or signed before first consulting with an attorney to ensure that it addresses your particular situation. An attorney should be consulted before negotiating any document with another party.

   The purchase and use of these forms is subject to the “Disclaimers and Terms of Use” found at findlegalforms.com.




Información
Carta de Oferta de Trabajo

Si desea extender una oferta de trabajo a alguien e incluir algunas condiciones básicas de la oferta pero no quiere la formalidad de un contrato de empleo, éste es el documento a utilizar.   Una carta de oferta de trabajo también puede comunicar adecuadamente muchas de las condiciones y beneficios de la posición (incluyendo salario, deberes, vacaciones, etc.), pero de una manera más casual que los otros tipos de contratos porqué está redactada en forma de felicitación en lugar de un tono confrontador.

Además, una carta de oferta de trabajo también reafirmará que el empleo que se ofrece es “a voluntad", diciendo con esto que la relación de empleo puede ser terminada por el empleado o el empleador en cualquier momento (con la excepción de terminación por infracciones a la ley federal o estatal).  Aunque la doctrina “a voluntad” no se reconoce en todos los estados, un idioma de “a voluntad” ayudará a clarificar la naturaleza de la relación de empleo.

Las relaciones de empleo se rigen por leyes federales y estatales.  Muchas de las leyes estatales varían dramáticamente, por lo tanto los empleadores y empleados deberán familiarizarse con las leyes de su estado en particular y del gobierno federal antes de entrar en un acuerdo de empleo.  Además, antes de utilizar ésta forma siempre deberá asesorarse con su abogado para asegurarse que esté dirigida a su situación en particular.



Este documento no deberá ser utilizado con empleados que están cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva o por un contrato del sindicato.




Information
Employment Offer Letter

If you want to extend an offer of employment to someone and include some of the basic terms of the offer, but dont want the formality of an employment agreement, this is your document.  An employment offer letter can still adequately communicate many of the conditions and benefits of the position (including salary, duties, vacation, etc.), but in a much more casual manner than other types of agreements because its tone is congratulatory rather than adversarial.

In addition, an employee offer letter will also reaffirm that the employment being offered is “at will,” meaning the employment relationship can be terminated by either the employee or the employer at any time (except for terminations that violate federal or state law).  Although the “at will” doctrine is not recognized in every state “at will” language will still help clarify the nature of the employment relationship.

Employment relationships are governed by both federal and state law.  Many of the state laws differ dramatically, therefore employers and employees should become familiar with the laws of their specific state and the federal government before entering into an employment arrangement.  In addition, before using the form you should always consult with your attorney to ensure that it addresses you specific situation.

This document should not be used with employees that are covered by a collective bargaining agreement or union contract.







DISCLAIMER:

FindLegalForms, Inc. (“FLF”) is not a law firm and does not provide legal advice.  The use of these materials is not a substitute for legal advice. Only an attorney can provide legal advice.  An attorney should be consulted for all serious legal matters.  No Attorney-Client relationship is created by use of these materials.  

THESE MATERIALS ARE PROVIDED “AS-IS.  FLF DOES NOT GIVE ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, SUITABILITY OR COMPLETENESS FOR ANY OF THE MATERIALS FOR YOUR PARTICULAR NEEDS.  THE MATERIALS ARE USED AT YOUR OWN RISK.  IN NO EVENT WILL:  I) FLF, ITS AGENTS, PARTNERS, OR AFFILIATES; OR II) THE PROVIDERS, AUTHORS OR PUBLISHERS OF ITS MATERIALS, BE RESPONSIBLE OR LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATE OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER USED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THESE MATERIALS. 






                        [Introducir fecha aquí]





[introducir dirección del  
nuevo empleado aquí]



Estimado________________________:

¡Felicidades!   Es un placer ofrecerle empleo con [Introduzca el nombre de su compañía aquí] en la posición de ____________________________________ a partir del __________________, 20___, de acuerdo a los términos establecidos en esta carta.   Varios beneficios ofrecidos por nuestra organización a nuevos empleados se describen en los anexos a esta carta [Borrar esta línea si no se adjuntan anexos].  A continuación se numeran algunos de los beneficios más significantes y los términos y condiciones de su empleo.

1.   Salario: Su salario inicial será $__________________, él cual le será pagado de acuerdo con nuestros procedimientos estándar de nómina.   Además, usted calificará para un bono anual de $____________________.   [Borre esta línea si no cuenta con un programa de bonos].

2.   Deberes:   Los deberes de su nueva posición incluyen___________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.   Vacaciones:   Usted ganará hasta ______________semanas (___ días laborales) por vacaciones durante el año natural.   El tiempo para vacaciones se acumula a una proporción aproximada de ____ días por mes después del comienzo de servicio activo en la fecha de contratación.

4.   Seguro: ____ meses después de empezar a trabajar recibirá cobertura bajo nuestra póliza de seguro medico grupal, a menos que usted nos indique que no desea recibir dicha cobertura.   Se adjunta información relacionada con nuestro seguro médico al igual que planes grupales de beneficio.   [Borre esta sección si no se ofrecen beneficios de cuidado de salud y vuelva a numerar las secciones de abajo.   Si ofrece beneficios, verifique en qué fecha los nuevos empleados calificarán para recibirlos].  

5.   Modificaciones de beneficios:   Nosotros podemos en cualquier momento y a nuestra discreción, cancelar o modificar cualquier plan de beneficios a empleados, incluyendo los descritos anteriormente.


6.   Empleo a voluntad:   Si decide aceptar nuestra oferta, usted será un empleado trabajando a voluntad con la compañía.   Esto quiere decir que la relación laboral puede terminarse por cualquiera de nosotros en cualquier momento y por cualquier razón.

Esta oferta permanecerá abierta hasta ____________, 20___.   Si usted decide aceptar nuestra oferta, y esperamos que lo haga, por favor firme la copia adjunta de esta carta en el espacio indicado abajo y regrésela tan pronto como sea posible en el sobre con la dirección y franqueo pagado que se adjunta.

Si tiene preguntas relacionadas con esta carta, nuestra oferta de trabajo o cualquier otra cosa, no dude en ponerse en contacto conmigo.  Nos emociona que se una a nuestra organización y esperamos trabajar con usted.



                  Atentamente,




                  [Introduzca su nombre aquí]
                  [Introduzca su posición aquí]




RECONOCIMIENTO DEL EMPLEADO

En respuesta a la oferta anterior de trabajo (COLOQUE SOLO SUS INÍCIALES);

______ Acepto.

______ No acepto.


Fechado: ___________________, 20___


____________________________________________
[Introduzca el nombre del empleado]
                        [Insert Date Here]





[insert Address of
new Employee here]



Dear ___________________________:

Congratulations!  It is our pleasure to offer you employment with [Insert your company name here] in the position of ___________________________________ commencing _________________, 20___, on the terms set forth in this letter.  Various benefits offered by our organization to new employees are described in attachments to this letter [Delete this line if there are no attachments].  The following are some of the more significant benefits and terms and conditions of your employment.

7.   Salary:  Your starting salary will be $________________, which will be paid to you in accordance with our standard payroll procedures.  In addition, you will be eligible for an annual bonus of $__________________.  [Delete this line if there is no bonus program in place].

8.   Duties:  The duties of your new position include __________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.   Vacation:  You will earn up to _____________weeks (___ working days) vacation during the calendar year.  Vacation time accrues at the rate of approximately _____ days per month of active service commencing on your date of hire.

10.   Insurance:  ___ months after you begin work, you will be covered under our group health insurance policy, unless you advise us that you do not desire such coverage.  Information regarding our health insurance, as well as other group benefit plans, is enclosed.  [Delete this section if healthcare benefits are not offered and re-number the sectionsbelow.  If benefits are offered, check to see when new employees would become eligible].

11.   Modifications of Benefits:  We may, in our discretion, cancel or modify any of our employee benefits plans, including those describe above, at any time.


12.   At-Will Employment:  Should you decide to accept our offer, you will be an at-will employee with the company.  This means the employment relationship can be terminated by either one of us at any time for any reason.

This offer will remain open until ____________, 20___.  If you decide to accept our offer, as we hope you will, please sign the enclosed copy of this letter in the space indicated below and return it to us as soon as possible in the stamped, addressed envelope enclosed for your convenience.

Should you have any questions regarding this letter, our offer of employment or anything else, please do not hesitate to call me.  We are excited to have you join our organization and look forward to working with you.



                  Sincerely Yours,




                  [Insert your name here]
                  [Insert your position here]




EMPLOYEE ACKNOWLEDGMENT

In response to the above offer of employment (INITIAL ONE ONLY):

______  I accept.

______  I do not accept.


Dated: ___________________, 20___


____________________________________________
[Insert employee name here]


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