Recommendation for Employment (Carta de Recomendacion)

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[Spanish Form] Carta de Recomendación para una oportunidad de empleo.

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[Spanish Form] This kit is designed to assist you in drafting a letter of recommendation for employment. Included in this kit are:



1. General Guidelines for Composing a Letter of Recommendation;

2. One Sample Letters of Recommendation; and

3. Letter of Recommendation - Template



Please note that you will receive both the English and Spanish versions of this form with your purchase.



[Spanish Translation] Este paquete está diseñado para ayudarle en la elaboración de una carta de recomendación para empleo. En este paquete se incluye:



1. Pautas generales para redactar una Carta de Recomendación;

2. Muestras de cartas de recomendación; y

3. Carta de Recomendación – Plantilla

This is the content of the form and is provided for your convenience. It is not necessarily what the actual form looks like and does not include the information, instructions and other materials that come with the form you would purchase. An actual sample can also be viewed by clicking on the "Sample Form" near the top left of this page.













Recommendation for Employment
(with Spanish Translation)







This Packet Includes:
1. Information (English & Spanish) 
2. General Guidelines for Composing a Letter of
     Recommendation (English & Spanish)
4. One Sample Letters of Recommendation (English & Spanish)
5. Letter of Recommendation - Template (English & Spanish)  








Information
Recommendation for Employment

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 Información
Carta de recomendación para solicitar empleo

La compra y uso de esta forma está sujeta a los “Términos y Condiciones” establecidos en www.FindLegalForms.com







GUIDELINES FOR COMPOSING A LETTER OF RECOMMENDATION


1.   Should You Write the Letter? Youve been asked to write a letter of recommendation.  The first thing you should decide is whether or not you should write the letter.  

   Do you know the candidate well enough to write a letter?  Writing a letter for someone that you barely know can be quite difficult because you have little experience with him/her to draw upon for your evaluation.  

   Can you give the candidate an enthusiastic and strong recommendation?  If you cant, it may be better to decline.  Lukewarm letters of recommendation can be very harmful to an applicants chances, and exceedingly negative reviews may end up reflecting poorly upon you, the writer, even more so than your subject.  Its better just to be honest with the candidate in advance.

2.   Gathering Information.  Once youve decided to write the letter, you should gather the information youll need to actually compose it.  Make a list for yourself of the candidates attributes, positive experiences youve had with the candidate, short anecdotes that exemplify the candidates character, etc.  Dont be afraid to ask the candidate to provide you with a resume or any other information that you think may be helpful in writing the letter.

3.   Writing the Letter.  A letter of recommendation is generally made up of four parts:

   Purpose of the Letter  The first paragraph of the letter will serve to inform your reader of the purpose of the letter.  

“I am writing to recommend Sally Taylor for the position of marketing representative ...

   Experience with the Candidate  The next part of the letter will inform your reader of i) how you know the candidate (including the length of your relationship); ii) the specific instances where you have instructed, worked beside or supervised the candidate; and iii) how well the candidate performed the various projects, lessons, or tasks.  This section will generally be one to two paragraphs in length.



“I have been Sallys supervisor for two years.  During this time, Sally has been one of my strongest employees.  On the many projects I have assigned her, she has consistently met or exceeded my expectations ...

   Personal Attributes of the Candidate  The next part of the letter will usually include a description of the candidates character or personal attributes.  Whereas the previous section dealt with concrete instances where the candidate excelled, this section allows you to discuss the candidates character in a more subjective way.  

“Sally is a creative thinker.  You know that when you assign her a project, she will not only complete it, she will have completed it in a way you never considered.

   Conclusion- This is the last paragraph of your letter and will quickly summarize why you are recommending the candidate (usually one or two sentences).  In this paragraph you can also include your contact information in case a potential employer would like to follow up with you.  If you would prefer not to receive a phone call, give them your email.  

4.    

Delivering the Letter.  The potential employer may give the candidate instructions on how the letter of recommendation is to be delivered to them.  Many employers will require that you mail the letter the letter directly to them.  They may, however, request that the letters of recommendation accompany all of the other application materials.  It is best to place the letter in a sealed envelope and then deliver it to the candidate.  If youd like to also give the candidate a copy of the letter for their review, youre free to do so.



PAUTAS GENERALES PARA REDACTAR UNA CARTA DE RECOMENDACIÓN


1.   ¿Debe usted de escribir la carta?  Se le ha pedido que redacte una carta de recomendación.   La primera cosa que tiene que decidir es si usted, debe o no, escribir esta carta.   

   ¿Conoce al/ la  candidato(a) lo suficientemente bien para escribir una carta de recomendación?   El escribir cartas para personas que casi no conoce es algo complicado ya que cuenta con muy poca experiencia sobre él / ella para poder hacer una evaluación.   

   ¿Le puede dar al/ la candidato(a) una recomendación fuerte y entusiasta?   Si no lo puede hacer, entonces es mejor declinar la oportunidad.   Las cartas de recomendación regulares pueden ser muy dañinas para las oportunidades que tiene un solicitante, y evaluaciones negativas excesivas pueden hacer que se piense muy mal de usted, el redactor, a veces mucho más que la persona en cuestión.   Es mucho mejor ser honesto con él/ la candidato(a) con anticipación.

2.   Reuniendo Información.   Una vez que haya decido escribir la carta, entonces deberá reunir la información que necesitará para redactar la carta.   Haga una lista para su referencia sobre los atributos, experiencias positivas que ha tenido con su candidato(a), anécdotas cortas que ejemplifican el carácter del/de la candidato(a), etc.   No tema pedirle al/ a la candidato(a) un currículo con cualquier otra información que pueda ser útil para redactar esta carta.

3.   Redactando la carta.   Por lo general, una carta de recomendación consiste de cuatro partes:

   Propósito de la carta -  El primer párrafo de la carta sirve para informar al lector sobre el propósito de ésta.   

“Estoy escribiendo para recomendar a Sally Taylor para la posición de representante de mercadotecnia... 

    

Experiencia con el/ la candidato(a)  La siguiente parte de la carta sirve para informar al lector de i) como conoció al/ a la candidato(a) (incluyendo que tanto tiempo tiene de conocerlo(a)); ii) ejemplos específicos en donde usted ha instruido, trabajado con o supervisado al/ a la candidato(a); y iii) que tan bien fue el desempeño del/ de la candidato(a) en varios proyectos, lecciones o tareas.   Por lo general, esta sección consistirá de uno o dos párrafos.  



“He sido el supervisor de Sally por dos años.   Durante este tiempo, Sally ha sido uno de mis más fuertes empleados.   En muchos de los proyectos a los que la he asignado, ella consistentemente ha cumplido o excedido mis expectativas...

   Atributos personales del/ de la candidato(a)  El siguiente párrafo de la carta por lo general incluye una descripción del carácter o atributos personales del/ de la candidato(a).  Mientras que las secciones anteriores trataban directamente con situaciones concretas donde el/ la candidato(a) sobresalía en algo, esta sección le permite discutir el carácter del/ de la candidato(a) de una manera más subjetiva.   

“Sally es una pensadora creativa.   Eso resalta cuando se le asigna un proyecto, no solamente lo terminará, sino que lo realizará de una forma que ni siquiera había considerado.

   Conclusión- Por lo general este es el último párrafo de la carta y deberá resumir concretamente porque está recomendado a este(a) candidato(a) (por lo general incluye una a dos oraciones).   En este párrafo deberá de incluir información de cómo ponerse en contacto con usted en caso de que un empleador potencial quiera darle seguimiento.   Si usted prefiere no recibir llamadas telefónicas, proporcione su dirección de correo electrónico.   



4.   Entregando la carta.   El potencial empleador puede darle instrucciones al/ a la candidato(a) sobre la manera de entregar la carta de recomendación.   Muchos empleados le pedirán que entregue la carta directamente a ellos.   Sin embargo, pueden pedir que las cartas de recomendación vengan junto con toda la otra papelería de la solicitud de empleo.   La mejor opción es colocar la carta de recomendación en un sobre sellado y mandársela al/ a la candidato(a).  Si lo desea, también puede proporcionar una copia al/ a la candidato(a) para que la revise, esto es opcional.









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Sample Letter of Recommendation #1

                  August 20, 2005

                  Grace Leigh
                  VP Marketing
                  Takoma Technologies
                  215 Gimbel Road
                  Topeka, KS  66931
               
LexStack Industries
Human Resources Department,
1502 Iowa Blvd.
Lawrence, KS  66045

Dear Sirs/Madams:

I am writing to recommend Stephanie Turner for the position of project manager.  

I have had the pleasure of supervising Stephanie for the last two years in her position as sales representative for Takoma Technologies.  This position mainly consists of working with potential clients to: i) assess their need for our products; ii) explain the services and products we offer; iii) differentiate us from our competitors; and iv) give our company a human face. Because of this, it is important for all of our representatives to be good communicators and comfortable working with people.  Stephanie has far exceeded our expectations for an employee in this position.  She is articulate, down to earth, and has a maturity that immediately puts people at ease.

Stephanies sales numbers are always in the top ten percent for our representatives.  In addition, we have had a number of clients contact us to tell us how much they enjoyed working with her and their satisfaction with the service she has provided them.  

Although it will be difficult to replace Stephanie, it is clear to us that she has outgrown this position and that her talents would be better used in a more challenging position.  
Because of this, I wholeheartedly recommend Stephanie for the position of project manager.  She would make a wonderful addition to your team.

If you have any further questions, please do not hesitate to contact me at (555) 555-1734.


Best Regards,


Grace Leigh


                  [Date]

                  [Your Name]
                  [Address Line 1]
                  [Address Line 2]
                  [City, State, ZIP]

[Addressees Name]
[Address Line 1]
[Address Line 2]
[City, State, ZIP]

Dear [Name]:

I am writing to recommend   (name of candidate)    for employment with your company.

I supervised   (Name of candidate)  while he/she was an employee of   (candidates prior employer)   .  During that time, he/she proved to be a bright, capable, and hard-working individual.    (Briefly describe a specific experience or project with the candidate that illustrates his/her abilities)                                    .

In my opinion,   (name of candidate)    would make an outstanding addition to your team.  He/she has my full endorsement.

Regards,


[Signature]
[Printed name]
Muestra de Cartas de Recomendación #1

                  20 de agosto, 2005

                  Grace Leigh
                  VP de Marketing
                  Takoma Technologies
                  215 Gimbel Road
                  Topeka, KS  66931
               
LexStack Industries
Departamento de Recursos Humanos,
1502 Iowa Blvd.
Lawrence, KS  66045

Estimado Señor/ Señora:

Estoy escribiendo para recomendar a Stephanie Turner para la posición de gerente de proyecto.   

He tenido el place de supervisar a Stephanie en los últimos dos años en su posición como representante de ventas en Takoma Technologies.   Esta posición consiste principalmente en trabajar con clientes potenciales para:  i) valorar sus necesidades con respecto a nuestros productos; ii) explicar los servicios y productos que ofrecemos; iii) diferenciarnos de nuestros competidores y iv) dar a nuestra compañía una presencia humana.  Debido a esto, es muy importante que todos nuestros representantes sean buenos comunicadores y que se sientan a gusto trabajando con la gente.   Stephanie ha excedido ampliamente nuestras expectativas para un empleado en esta posición.   Ella es muy articulada, centrada y cuenta con una madurez que inmediatamente relaja a las personas.

Los números de venta de Stephanie siempre han estado en el 10% de nuestros representantes.   Además, tuvimos un gran número de clientes que se pusieron en contacto con nosotros para comentarnos que tanto habían disfrutado el trabajar con ella y su satisfacción con el servicio que les proporcionó.   

Aunque se que va a ser difícil reemplazar a Stephanie, esta claro que ha sobrepasado esta posición y que sus talentos serán de mejor uso en una posición con mayores retos.   
Debido a esto, francamente recomiendo a Stephanie para la posición de gerente de proyectos.    Ella será una adición muy importante para su equipo.

No dude en contactarme si tiene preguntas adicionales, mi teléfono es: (555) 555-1734.


Sinceramente,


Grace Leigh







                  [Fecha]

                  [Su Nombre]
                  [Dirección, línea 1]
                  [Dirección, línea 2]
                  [Ciudad, Estado, Código Postal]

[Nombre del Destinatario]
[Dirección, línea 1]
[Dirección, línea 2]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

Estimado [Nombre]:

Escrito la presente para recomendar a (nombre del/ de la candidato(a))    para un empleo con su compañía.

Yo supervisé a (Nombre del/ de la candidato(a)) mientras trabajaba con (empleador anterior del/ de la  candidato(a))  .  Durante ese tiempo, él/ ella probó ser un individuo brillante, capaz y buen(a) trabajador(a).     (Describa brevemente un ejemplo o proyecto especifico con el/ la candidato(a) que ilustre sus habilidades).                                     .

En mi opinión,   (nombre del/ de la  candidato(a))  será una adición importante para su equipo.   El/ ella cuenta con todo mi respaldo.

Atentamente,


[Firma]
[Nombre impreso]


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