Residential Rental Application (w/ Spanish translation)

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[Spanish Form] A Residential Rental Application allows a landlord to obtain information from prospective tenants interested in renting a residential property. (Una solicitud de alquiler de vivienda le permite al Arrendatario obtener información de presuntos Arrendatarios interesados en rentar su propiedad).

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Choosing a good tenant is an important decision for a landlord to make. With a standard, thorough rental application, you can obtain information from that prospective tenant, including prior rental history, employment and credit related information. A complete form should ask the would-be tenant to consent to a credit and background check. The information you gather through this application can tell you whether your prospective tenant is likely to be considerate and responsible, or whether he will be the proverbial tenant from hell.

Among others, this form includes the following key provisions:
  • Applicant Information: Identifies the applicant
  • Rental History: Provides previous rental information
  • Spouse Information: Where applicable, provides information on spouse who potentially would live in the rental property
  • Vehicle: Provides the information on any vehicles being parked at the rental property
  • Pets: Where applicable, identifies any animals that would live in the rental unit
  • Employer: Employment information of applicant
This attorney-prepared packet includes:
  1. Instructions & Checklist for Residential Rental Application
  2. Information for Residential Rental Application
  3. Residential Rental Application
State Law Compliance: This form complies with the laws of all states
This is the content of the form and is provided for your convenience. It is not necessarily what the actual form looks like and does not include the information, instructions and other materials that come with the form you would purchase. An actual sample can also be viewed by clicking on the "Sample Form" near the top left of this page.













Residential Rental Application
(With Spanish Translation)






This Packet Includes:
1. General Instructions & Checklist (English & Spanish)
2. Information (English & Spanish)
3. Residential Rental Application (with Spanish Translation)







General Instructions & Checklist
Residential Rental Application

   The rental application should be signed by the prospective Tenant and by any spouse that will be residing on the premises.

   If a second adult will be renting the premises, they should complete a separate rental application form.

   The Landlord should perform a thorough investigation of the prospective Tenant (and Tenants spouse) based on the information provided in the Application. Landlord should keep copies of any correspondence relating to the Application and written notes of any telephone conversations with and relating to the prospective Tenant(s).

   It is a good idea to request some form of identification (i.e. drivers license, passport etc…) from the applicant after the application is completed

   Landlord should make sure that all the information provided by the prospective Tenant(s) “makes sense” and that everything matches (i.e. Drivers license information matches information on application etc…)

   The Landlord should keep the original Application.

   A copy of the Application may be provided to the prospective Tenant.

   If an Applicant does not meet Landlords criteria, Landlord should document the reason for the decision. Decisions to reject an Application should be made in good faith and for legitimate legal purposes.

   Laws vary from time to time and from state to state. In many states there are specific laws regarding the disclosure of personal information such as employment records, financial and credit records. If you plan on using/disclosing any information provided in this application to any other party, be sure to consult an attorney.



   Landlords should not discriminate against any Applicant on any illegal or unlawful basis, including race, color, religion, sex, national origin, age, disability, family status, sexual orientation or any other basis prohibited by local and/or state laws.



   The purchase and use of these forms, is subject to the Disclaimers and Terms of Use found at www.findlegalforms.com .




Instrucciones y lista de verificación


 Solicitud de alquiler de vivienda

   La solicitud de alquiler de vivienda deberá ser firmada por el presunto Arrendatario y por cualquier cónyuge que residirá en las premisas.

   Si un adulto adicional estará rentando las premisas, ambos deberán de llenar una solicitud de alquiler por separado.

   El Arrendador deberá realizar una investigación profunda del presunto Arrendatario (y del cónyuge del Arrendatario) de acuerdo a la información proporcionada en la solicitud. El Arrendador deberá conservar copias de cualquier documento relacionado con la solicitud y deberá registrar por escrito las conversaciones telefónicas con cualquier información relacionada con el Arrendatario(s).

   Es buena idea el solicitar una forma de identificación del solicitante (por ejemplo: licencia de manejo, pasaporte, etc) una vez que se haya llenado la solicitud.

   El Arrendador deberá asegurarse de que la información proporcionada por el presunto Arrendatario “tenga sentido” y que todo concuerde (por ejemplo: que la información de la licencia de manejo concuerde con la información en la solicitud, etc.) 



   El Arrendador conservara la solicitud original.

   Se podrá dar una copia de la solicitud al presunto Arrendatario.

   Si una solicitud no satisface los requisitos del Arrendador, el Arrendador deberá de registrar la razón de su decisión. Las decisiones para rechazar un solicitante deberán hacerse de buena fe y por razones legales legitimas.

   Las leyes cambian con el tiempo y de Estado a Estado. En muchos Estados existen leyes especificas relacionadas con la divulgación de información personal como lo son historial de empleo, financiero y de crédito. Si usted planea utilizar / divulgar cualquiera de la información proporcionada en la solicitud a otra parte, asegúrese de asesorarse con un abogado.



   Los Arrendadores no deben de discriminar contra cualquier solicitante sobre cualquier base ilegal o ilícita, incluyendo raza, color, religión, sexo, origen nacional, estatus familiar, orientación sexual o cualquier otra situación prohibida por leyes locales y/o estatales.


   La compra y uso de estas formas esta sujeta a “La limitación de responsabilidades y términos de uso” que se encuentran en el sitio www.findlegalforms.com.






Information
Residential Rental Application

A Residential Rental Application allows a landlord to obtain information from prospective tenants interested in renting a residential property. Basic information, including prior rental history, employment and credit related information is requested through this application from the potential tenant. The Application allows the prospective tenant to consent to a credit and background check by the Landlord. The prospective Tenant also verifies that the information provided is true and correct.

The information gathered through this application will be useful for the Landlord in making a decision as to whether to rent the premises to the prospective tenant or not.

Landlords should not discriminate against any Applicant on any illegal or unlawful basis, including race, color, religion, sex, national origin, age, disability, family status or any other basis prohibited by local or state laws. Such discrimination as the sole basis of refusal to rent is illegal throughout the United States.  

Please note that this information is not intended as and is not a substitute for legal advice



Información


 Solicitud de alquiler de vivienda

Una solicitud de alquiler de vivienda le permite al Arrendatario obtener información de presuntos Arrendatarios interesados en rentar su propiedad. La solicitud de alquiler pide información básica como lo son historial previo de alquiler, información relacionada con empleo y crédito del presunto Arrendatario. Esta solicitud le permite al presunto Arrendatario estar de acuerdo en que se le realice una verificación de antecedentes personales y de crédito por parte del Arrendador. El presunto Arrendatario verifica además que la información proporcionada sea verdadera y correcta.

La información recopilada por medio de esta solicitud será usada por el Arrendador para tomar la decisión de rentar o no su propiedad al presunto arrendatario.

Los Arrendadores no deberán discriminar contra cualquier solicitante sobre cualquier base ilegal o ilícita, incluyendo raza, color, religión, sexo, origen nacional, incapacidad, estatus familiar, o cualquier otra situación prohibida por leyes locales y/o estatales.  Utilizar cualquiera de estas razones como la única razón para negar el alquiler a cualquier persona es ilegal en todos los Estados Unidos de América.

Tenga en cuenta que esta información no tiene el objetivo ni remplaza el asesoramiento legal.







DISCLAIMER:

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RESIDENTIAL RENTAL APPLICATION

Landlord:
Address of Rental Property:
Desired date of occupancy:
Desired length of occupancy:


APPLICANT INFORMATION
Name:
Date of Birth
Social Security No.:        -             -  
Driver's License No:


RENTAL HISTORY
Present Address
How long at present address
Home Phone No.: (       )
Current rent payment:
Reason for moving
Landlord's Name:
Phone No.:

Prior Address
How long at prior address

Current rent payment:
Reason for moving
Landlord's Name:
Phone No.:  (       )


SPOUSE INFORMATION (if applicable)
Name of Spouse:
Date of Birth
Social Security No.:        -             -  
Driver's License No:
 

NAMES OF OTHER TENANTS, INCLUDING CHILDREN AND ANYONE WHO WILL LIVE WITH YOU (EVEN ON A TEMPORARY BASIS)
No. of occupants:    Adults:        Children:
Name
Adult: o    Child's Age:
Present Address
Home Phone No.: (       )
How long at present address:
Relationship:
Occupation:
School:
Name
Adult: o    Child's Age:
Present Address
Home Phone No.: (       )
How long at present address:
Relationship:
Occupation:
School:
Name
Adult: o    Child's Age:
Present Address
Home Phone No.: (       )
How long at present address:
Relationship:
Occupation:
School:

IF A SECOND ADULT WILL BE RENTING THE PREMISES, THEY WILL NEED TO COMPLETE A SEPARATE RENTAL APPLICATION FORM.


VEHICLES
Vehicle Model:                             Year:
Vehicle Model:                             Year:
License No.:
License No.:

PETS    o Yes    o No
Name
Name
Type/Breed:
Type/Breed:
Size:
Size:


MISCELLANEOUS
Water bed:    o Yes    o No
Smokers:    o Yes    o No

Do you own real estate?  o Yes    o No     
If yes, please explain where:

Have you ever been evicted from any rental premises? o Yes    o No
If yes, please explain:

Have you ever willfully and intentionally refused to pay rent when due? o Yes    o No
If yes, please explain:

Have you ever been convicted of a felony?  o Yes    o No
If yes, please explain:


CURRENT EMPLOYER:
Employer:  
Business Phone: (       )
Position
How long:
Supervisor
Annual Income
Other Income sources: Gov't assistance $     Child support/Alimony$         Other $


SPOUSES CURRENT EMPLOYER:
Employer:  
Business Phone: (       )
Position
How long:
Supervisor
Annual Income
Other Income sources: Gov't assistance $     Child support/Alimony$         Other $


NEAREST RELATIVE NOT LIVING WITH YOU:
Name
Address
Relationship
Home Phone No.: (       )


CREDIT/PERSONAL REFERENCES:
Name:
Name:
Address:
Address:
Phone No.:
Phone No.:
Relationship:
Relationship:


BANK REFERENCES:
Name:
Name:
Branch:
Branch:
Account No.:
Account No.:


CREDIT CARDS:
Credit Card Name:  
Credit Card Name:  
Account No.:
Account No.:
Expiration date:
Year Issued:
Expiration date:
Year Issued:
Credit limit:
Balance owed:
Credit limit:
Balance owed:
Monthly payment:
Monthly payment:
Credit Card Name:  
Credit Card Name:  
Account No.:
Account No.:
Expiration date:
Year Issued:
Expiration date:
Year Issued:
Credit limit:
Balance owed:
Credit limit:
Balance owed:
Monthly payment:
Monthly payment:


Landlord does not discriminate against any applicant on the basis of an illegal purpose including, race, color, religion, sex, national origin, age, disability or family status.  Such discrimination as the sole basis of refusal to rent is illegal throughout the United States.  Local or State laws may provide additional protected classes from discrimination. You can call the U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) at 1-800-424-8590 to ask questions about discrimination.

I represent that the information provided in this Application is true and correct to the best of my knowledge.  

I understand that this Application is not a rental agreement and that this Application does not create any obligation on the Landlord.

I understand that the information provided might be used by Landlord to determine whether to accept this Application. I authorize Landlord to verify all the information given in this application, including banking and personal references and employment information provided.

I also authorize Landlord to perform a credit check and a criminal history check. I consent to the release of information relating to my credit and the information provided in this application.  

_____________________________________________    _______________
Applicant's Signature    Date
_____________________________________________    _______________
Spouse/Co-Applicant's Signature            Date
SOLICITUD DE ALQUILER DE VIVIENDA

Arrendador:
Dirección de la vivienda a arrendar:
Fecha en que se desea ocuparla:
Tiempo de ocupación deseado:


INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
Nombre:
Fecha de nacimiento:
No. Seguro Social.:        -             -  
No. De Licencia de Manejo:


HISTORIAL DE ALQUILER
Domicilio actual:
Cuanto tiempo ha vivido ahí:
No Teléfono casa.: (       )
Pago de renta actual:
Razón por la que desea cambiarse:
Nombre del Arrendador:
No. Teléfono:

Dirección anterior:
Cuanto tiempo vivió ahí:

Pago de renta actual:
Razón por la que se cambio:  
Nombre del Arrendador:
No. Teléfono: (       )


INFORMACIÓN DEL CONYUGE (si es aplicable)
Nombre del cónyuge:
Fecha de nacimiento
No. Seguro Social.:        -             -  
No. De Licencia de Manejo
 
NOMBRES DE INQUILINOS, INCLUYENDO NIÑOS O CUALQUIERA QUE VIVIRA CON USTED (AUN CUANDO SE TRATE DE UNA SITUACIÓN TEMPORAL)
No.de ocupantes:    Adultos:        Niños:
Nombre:
Adulto: o    Edad del menor:
Dirección actual:
No.teléfono casa.: (       )
Cuanto tiempo ha vivido en la dirección actual:
Parentesco:
Ocupación:
Escuela:
Nombre:
Adulto: o    Edad del menor:
Dirección actual:
No.teléfono casa.: (       )
Cuanto tiempo ha vivido en la dirección actual:
Parentesco:
Ocupación:
Escuela:
Nombre:
Adulto: o    Edad del menor:
Dirección actual:
No.teléfono casa.: (       )
Cuanto tiempo ha vivido en la dirección actual:
Parentesco:
Ocupación:
Escuela:

SI EXISTE OTRO ADULTO RENTANDO LAS PREMISAS, ESTOS NECESITARAN LLENAR OTRA SOLICITUD DE ALQUILER DE VIVIENDA POR SEPARADO.  
VEHICULOS
Modelo:                             Año:
Modelo:                             Año:
No. Licencia:
No. Licencia:

MASCOTAS    o Si    o No
Nombre:
Nombre:
Tipo / raza:
Tipo / raza:
Tamaño:
Tamaño:


MISCELANEOS
Cama de agua:    o Si    o No
Fumadores:    o Si    o No

¿Es dueño de bienes raíces?  o Si     o No     
Si respondió afirmativo, ¿En donde se encuentran?

¿ Ha sido alguna vez desalojado de cualquier vivienda arrendada? o Si     o No
Razón:

¿ Se ha negado a pagar renta cuando se vence de manera voluntaria e intencional? o Si    o No
Explique:

¿Se le ha declarado culpable de una felonía?  o Si    o No
Explique:


EMPLEADOR ACTUAL:
Empleador:  
Teléfono Oficina: (       )
Puesto:
Cuanto tiempo:
Supervisor:
Ingreso anual:
Otras fuentes de ingresos: Ayuda del gobierno $              Manutención de menores /alimentación $       Otros $

EMPLEADOR ACTUAL DEL CONYUGE:
Empleador:  
Teléfono Oficina: (       )
Puesto:
Cuanto tiempo:
Supervisor:
Ingreso anual:
Otras fuentes de ingresos: Ayuda del gobierno $              Manutención de menores /alimentación $       Otros $


FAMILIAR MÁS CERCANO QUE NO VIVA CON USTED:
Nombre:
Dirección:
Parentesco:
No.teléfono casa (       )


REFERENCIAS PERSONALES / CREDITO:
Nombre:
Nombre:
Dirección:
Dirección:
No.teléfono.:
No.teléfono.:
Parentesco:
Parentesco:

REFERENCIAS BANCARIAS:
Nombre:
Nombre:
Sucursal:
Sucursal:
No.de cuenta:
No.de cuenta:

TARJETAS DE CREDITO:
Nombre de tarjeta de crédito:  
Nombre de tarjeta de crédito:  
No.de cuenta:
No.de cuenta:
Fecha de vencimiento:
Fecha de emisión:
Fecha de vencimiento:
Fecha de emisión:
Limite de crédito:
Balance:
Limite de crédito:
Balance:
Pago mensual:
Pago mensual:
Nombre de tarjeta de crédito:  
Nombre de tarjeta de crédito:  
No.de cuenta:
No.de cuenta:
Fecha de vencimiento:
Fecha de emisión:
Fecha de vencimiento:
Fecha de emisión:
Limite de crédito:
Balance:
Limite de crédito:
Balance:
Pago mensual:
Pago mensual:
El Arrendador no discrimina contra cualquier solicitante en base a propósitos ilegales incluyendo raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, incapacidad o estatus familiar. Tal discriminación como la única base para negar el arrendamiento es ilegal en todos los Estados Unidos de América. Las leyes locales y estatales pueden proporcionar otras clases protegidas bajo la discriminación. Puede contactar al U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) al teléfono 1-800-424-8590 para cualquier pregunta que tenga sobre discriminación.

Declaro que la información proporcionada en esta solicitud es verdadera y correcta a mi leal saber y entender.

Entiendo que esta solicitud no constituye un contrato de arrendamiento y que esta obligación no crea ninguna obligación por parte del Arrendador.

Entiendo que la información proporcionada en esta solicitud será usada por el Arrendador para determinar si aceptar o no esta solicitud. Doy autorización al arrendador para que verifique la información proporcionada, incluyendo referencia personales y bancarias al igual que la información de empleo proporcionada.  

Autorizo también al Arrendador a realizar una verificación de crédito y una verificación de antecedentes criminales. Doy mi consentimiento para que acceda la información relacionada con mi crédito y la información proporcionada en esta solicitud.

_____________________________________________   _______________
Firma del Solicitante         Fecha
___________________________________________   _______________
Firma del Cónyuge / Co-solicitante   Fecha

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Nogales,

AZ

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I was very happy with all the information in the application as well as the lease. The most important part is that I got to have both, the English and Spanish version. Both were exactly what I needed.


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